Módulos

O que cada módulo faz, e para quem.

Os oito módulos usam o mesmo cadastro de clientes, fornecedores, contas bancárias e plano de contas. Escolha um para ver a tela e as funções.

01 / 08

Contas a Receber

Títulos por cliente, vencimento e centro de custo, com baixa manual ou pelo retorno do banco.

Para quem: Financeiro e cobrança que acompanham recebimentos e inadimplência.
O que faz: Cadastro de títulos avulsos, parcelados ou gerados pelo faturamento
Baixa total ou parcial, com juros, multa e desconto
Filtros por cliente, vencimento, status e centro de custo
Posição de inadimplência por cliente
Benefício: Você vê o que vence hoje, o que atrasou e quanto entra na semana, sem montar planilha.

02 / 08

Despesas e fornecedores classificados no plano de contas desde o lançamento.

Para quem: Tesouraria e contas a pagar que organizam a agenda de pagamentos.
O que faz: Lançamento com rateio entre centros de custo
Agenda de pagamentos por data e conta bancária
Baixa individual ou em lote
Anexo de documentos ao lançamento
Benefício: A programação de pagamentos da semana fica pronta antes de o dinheiro sair.

03 / 08

Emissão de NFS-e na Prefeitura de São Paulo a partir do faturamento, com o título já gerado.

Para quem: Empresas prestadoras de serviço com inscrição municipal em São Paulo.
O que faz: Emissão e cancelamento de NFS-e integrados à Prefeitura de São Paulo
Geração automática do título a receber
Consulta de situação e download do XML e do PDF
Histórico de notas por cliente
Benefício: A nota e a cobrança saem do mesmo lançamento: ninguém redigita valor em outro sistema.

04 / 08

Registro de boletos e leitura do arquivo de retorno do seu banco.

Para quem: Empresas que cobram clientes por boleto, no banco em que já têm conta.
O que faz: Registro de boletos vinculados aos títulos a receber
Envio do boleto ao cliente
Processamento do retorno com baixa automática
Pagamentos integrados ao banco [A DEFINIR: confirmar escopo]
Bancos compatíveis [A DEFINIR: listar os bancos homologados]
Benefício: O boleto pago baixa o título sozinho, e a cobrança deixa de conferir extrato linha a linha.

05 / 08

Importação do extrato em OFX e conferência com os lançamentos do sistema.

Para quem: Controladoria e financeiro responsáveis pelo fechamento mensal.
O que faz: Importação de extratos no formato OFX
Sugestão de vínculo por valor e data
Criação de lançamento a partir de linha não identificada
Saldo conciliado por conta e período
Benefício: O saldo do sistema bate com o do banco, e as divergências aparecem antes do fechamento.

06 / 08

DRE e fluxo de caixa realizado e previsto, montados a partir do plano de contas.

Para quem: Gestores financeiros, controllers e sócios.
O que faz: DRE por competência e por período
Fluxo de caixa realizado e projetado
Recorte por empresa e centro de custo
Exportação [A DEFINIR: formatos]
Benefício: O resultado do mês sai dos lançamentos já feitos, sem exportar dados para outra ferramenta.

07 / 08

Estrutura de contas em níveis e centros de custo próprios de cada empresa.

Para quem: Controladoria que define a estrutura gerencial da empresa.
O que faz: Plano de contas hierárquico com contas sintéticas e analíticas
Centros de custo por empresa
Rateio de lançamentos
Vínculo das contas às linhas da DRE
Benefício: Cada lançamento entra classificado, e os relatórios saem do jeito que a controladoria lê.

08 / 08

Perfis com permissões por módulo e por ação, atribuídos a cada empresa.

Para quem: Administradores do sistema e responsáveis por controles internos.
O que faz: Perfis com permissão por módulo e por ação (ver, lançar, baixar, excluir)
Acesso por empresa para cada usuário
Inclusão e bloqueio de usuários
Registro de alterações [A DEFINIR: confirmar escopo]
Benefício: Quem lança não aprova, e cada pessoa vê só as empresas em que trabalha.

Mostramos o fluxo da emissão da nota até a DRE em uma demonstração guiada.